识别需求

•       采购库存管理，根据组织目标与资源策略制定采购计划和采购决策.确定合适的采购方法；

•      根据计划采购并进行成本管理和财务分析；

•      审查供应商的样品和/或演示；

•    采购的工程知识（制定/审查说明书和技术规范、工作说明、质量条款和/或验收条件）

准备询价和供应商分析

•      采购贸易的管理；

•      准备招标文件、询价单、有关技术说明书和规范的建议书、条款和条件等；

•      开发和管理的供货资源清单；

•      评估各个出价以确定综合好的产品/服务；

•      对供应商进行拜访和评估，从而确定其适合性 ；

•    应用等级评定系统和/或预定的标准，衡量供应商的质量。

合同审核执行和管理

•      准备和/或签署合同/购单，必要时，要获得合同的法律审核和批准；

•      合同/采购单从签署到结束的管理 ，必要时，加速交货和进行跟踪；

•      解决与供应商的合同/采购定单的分歧；

•      解决供应商和用户部门的付款问题；

•      审查和修改采购程序，以它们与现行法律、政策和道德准则相符

•    管理文件、设备记录和/或说明书。

谈判和信息技术

•      准备和制定谈判的战略和战术；

•      与潜在的和现有的供应商谈判以便获得大价值；

•    开发/使用计算机化的采购系统（例如：在线购买，无纸贸易，基于因特网的电子商务等）；

•      开发/执行/维护一个技术规范、供应商、产品和或服务的数据库；

•    开发/应用一个库存和/或固定设备的计算机跟踪系统。

质量问题和内部关系

•      解决与供应商和用户部门的质量问题；

•      开发质量改进的衡量方法并设定目标（如“等级中好的”比较基准）；

•      开发/管理/评估与其它内部部门的关系；

•      参与跨职能和/或多职能的团队（例如项目管理、过程改进）；

•      在必要的情况下，对组织中采购、供应管理和材料使用政策提出变更改进建议并予以执行；

•    传播信息，提供有关采购和供应管理政策和程序的培训。

外部关系

•      利用例如供应商合作伙伴，战略联盟，供应链管理，供应商培训等方法对供应商进行开发与有效管理；

•      与供应商审核产品的可能性与价格信息；

•      与现有的和预期的供应商销售人员会谈；调整/审核/回应供应商的问题，抗议及请求；

•    代表购买组织参加与合作者，，专业组织，媒体及其他的会议。

预测未来市场采购需求

根据预计数据，计划采购、来源和供应战略；

根据对未来需求的预测，制定供应计划和战略；

向供应商提供有关组织未来购买需求的预测数据；

通过商品展示会、行业期刊和其他渠道保持对市场的了解，以得到可靠的有关新产品和价格的信息；

向管理层、销售管理部门和/或用户部门提供有关现在和未来市场条件的资料

管理与组织

制定战略计划和目标（短期的和长期的）；

根据组织的目标，制定采购供应部相应的目标；

规划、开发和提供运作政策、指导方针和程序；

•      为上级管理层和组织中的其他部门准备定期的部门活动报告；

•      分析和解决在采购和供应审计报告中提出的问题；

•      开发/应用评估采购供应部门绩效的标准

管理、组织和人力资源管理

•      准备和/或管理采购部/供应管理预算；

•      设计/修改和/或管理运作表格（纸的和/或电子的）；

•      监督和领导采购和供应人员

•      雇用、和/或解雇采购和供应人员；

•      采购管理：评估采购和供应人员的业绩；

•      采购管理：为采购和供应人员的专业能力对他们进行职业培训；解决雇员的业绩不佳问题
 
 

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