昆山逸仙教育中心-城北分校

昆山文秘培训班-精品文秘班
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课程详情

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精品文秘班

  培养对象

  以培养适应现代社会需要的全能型复合人才的现公技术文秘,对文秘感兴趣或者有志于从事文秘工作的,适合零起点开始直到办公类所有操作,达到商务文秘级别。

  培养目标

  1、掌握文秘知识和技能,能顺利从事文秘日常工作和行政管理事务,合理安排时间和工作效率,更好胜任相关专业工作。课程主要内容涵盖知识理论部分和能力要求,并通过大量的实践和模拟实训完成课程要求。

  2、学生应已具备办公自动化和较好语言基础,尤其具备企业实践经验。通过课程学习,学生应了解并初步掌握标准、规范的企业活动和管理程序,掌握相关技能和熟练办公室程序和操作,学会解决问题和自我。

  教学特色

  阶梯式模块化教学

  “项目实训+案例”教学法

  课堂讲解+演示+操作+个别辅导

  专职教师授课,免费为基础薄弱学员辅导

  

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课时费用

  总课时250小时,周一至周五9:00~15:

  就业方向

  面向机关、企事业单位,从事秘书、文员、行政管理、人事管理、文书写作、信息及档案管理、信息资料搜集、公关礼仪及计算机文字处理等工作。

  企事业单位的文员、秘书和行政助理、专业打字员和排版人员、前台接待、文职、助理、秘书、收银员、电脑操作员、出纳等。

  教学计划

编号

科目类别

具体科目

课程内容

学时(小时)

1

职业素养

职业规划与应聘指导

根据自身价值目标设计个人职业生涯,获取招聘信息来源,掌握招聘的要求,如何施展个人才华,规避劳动合同陷阱

2.5

2

计算机综合运用

基本操作及文字录入

标准指法,键盘功能详解,鼠标的基本运用;盲打训练,五笔专项录入训练:五笔字根速记、分析,简码和词组输入,录入方法与技巧。

5

3

Windows操作及应用

计算机系统组成;Windows桌面认识及窗口操作;快捷方式的创建;文件与活页夹的管理,桌面外观的设置;优盘及软盘的使用方法;计算机造字;系统的优化设置;Windows组件添加与删除;打印机等外部设备的安装使用。

5

4

Word文字处理

排版的经验和技巧,录入和修改文字及符号的技巧,插入批注的方法;文字和段落格式的调整方法,文章水印背景的设置;页面设置方法,纸张大小和打印方向的调整,图文混排方法,文本框,艺术字,文件的链接,各种表格的制作、排版。

10

5

Word

编辑工具、邮件合并、使用引用工具创建脚注和尾注,使用书签,创建目录、使用样式和工作组编辑、分节和图形、宏及模板

10

6

EXCEL电子表格

讲解工作表编辑和表间的数据切换与传递,数据的统计与编辑;表格的美化,表格运算:函数,自定公式的引用;用于财务其它部门的报表、数据统计分析,盘点表的制作;表格保护,表格的链接;图表的制作,

20

7

EXCEL

动态链接、函数的综合运用、数据透视表的应用与统计功能。

20

8

互联网应用

互联网的接入与拨号设置;IE浏览器的使用,资料查询;免费电子邮箱的申请与电子信件的收及outlook。文字、图片、软件、音乐下载与网上购物等等。

5

9

Powerpoint演示文稿

系统讲解Powerpoint的基本概念;讲解演示文稿的创建制作;文字及图形对象的声音及动画的设置;背景及模板使用;演示文稿如何打包。

12.5

10

计算机硬件知识

电脑硬件组装;计算机日常维护,杀毒、防黑;操作系统及应用软件的安装与调试。打印机的安装与设置、扫描仪、数码相机、复印机、传真机的使用。

15

11

办公综合应用

各种文书的拟定(合同、公函、教材等),人事信息数据表的统计及分析,员工工资管理表的统计分析,PPT在企业中的运用(产品介绍演示文稿、大型会议的制作)。

5

12

Photoshop

Photoshop软件的使用,图形图象的处理,婚纱图的处理的方法、技巧、图形色彩的把握、特殊处理

30

13

CAD综合运用

CAD软件的应用,二维做图,建筑图的认识及绘制,机械零件图的绘制及三视图的了解等。

30

14

Coreldraw

讲解Coreldraw的基本应用,运用Coreldraw制作矢量图包装设计、海报设计和一些排版之类的工作等。

20

15

秘书学

文秘实务

常用应用文写作格式(通知、信函、请示、计划、总结、调查报告、会议记录、合同、演讲稿、、简报、公告等),档案管理,会务组织,公关技巧,有效沟通

2.5

16

管理实务

人事实务

人事招聘流程、了解劳动法,熟悉企业员工录用手续办理和用工管理

2.5

17

出纳实务

填写原始凭证,会现金结算和银行结算,会编制记帐凭证、登帐、结帐。

2.5

18

形象礼仪

职业礼仪

仪容、仪态、服饰、佩饰和妆饰等各个部分的要点和注意事项自我介绍、电话、交谈、即席演讲(迎送辞、简介人物、解说商品等);综合类的有见面、问候、握手、名片、交谈、位次等礼仪。

2.5

19

办公英语

办公英语

部分为语音语调,第二部分是日常对话,第三部分是情景对话在不同场合下综合运用基本口语的能力。

30

20

法律法规

法律法规

主要讲解现行有效的法律、行政法规及劳动法。

5

21

综合实训

毕业设计

人事报表、账务报表、经营估价表等的计算,PPT公司形象、项目报告、产品介绍演示文稿的制作。文件整理,文件排版、表格制作,办公设备的使用,前台接待工作,会议的记录及主持。

15





250

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更新时间:2021-09-27 11:10:55

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