我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。
具体来说，主要实现下面七个方面的功能：
 (一)建立内部的通信平台。 (二)建立信息发布的平台。 (三)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，单位协同工作的效率。
 （四）实现文档管理的自动化。
 （五）辅助办公。牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
 （六）信息集成。每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，整体的反应速度和决策能力。
 （七）实现分布式办公。这就是要支持多分支、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

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教学主要内容Office办公软件的组成：

1、word窗口介绍、word文件基本操作、各工具选项的使用、页面设置、打印设置、文件格式及文档的编辑排版；编号和项目符号的使用、视图讲解、各种规则、不规则及特殊表格制作、图片格式及报刊的编排等。

2、 Excel基本操作：报表的制作（月报表、年终报表、各种销售报表的制作等）数据分析、数据自动填充、排序、筛选、分类汇总、记录单及窗口冻结等操作、数据透视、合并运算、公式和函数的使用、图表的使用等。

3、幻灯片基本操作：格式化、模板的使用及更改、幻灯片版式设置、母板设置及更改、编辑排版、动画设置、背景音乐设置、视频文件编排、动作按钮设置、链接的设置、自动播放及循环放映设置等。

受训人员能系统地掌握办公软件应用知识，并能熟练应用办公软件及各种复杂文档编排、表格制作、报表制作以及幻灯片的制作等。经资格认证后可胜任企业、事业单位文员、文秘及总裁、经理助理等职务。

为教学质量，一对一开课，随到随学。

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