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(1)会议:
1.何时开:正式现场审核的当天开始审核之前
2. 谁主持:一般可以由审核组长,管理者代表,高层管理者主持
3. 参加:审核员,各个受审部门负责人参加,鼓励公司高层参与
4.会议内容:
A.说明审核计划、目的、范围及方法
B.资源的提供
C.积极参与的强调
D.争议解决方法
F.审核安排
(2)审核方法:
1.看文件:包括记录,验证体系的符合性。
2.交谈:刚到一个受审部门初期的方法,适合公司的管理层,各个部门负责人。
3.看操作:验证是否依法办事,体现在基层,如看操作人员是否符合作业指导书要求。
4.看演示;对能力要求比较高的特殊人员。
根据适合的时机,选用恰当的审核方式。
(3)审核技巧:
A.面谈技巧
选准对象:过程的直接实施人
营造融恰氛围:适当肯定对方,多使有礼貌性的语言:如麻烦您…做得不错….谢谢
听七说三;不要表现欲太强,少说多听
B.提问技巧
内审员要掌握整个审核过程的主动权,
开放式:由怎么样做来提问,比较费时,获取的信息量大
封闭式:用是或不是来回答:省时,获取的信息量少,
思考式:用“为什么”提问,浪费时间,不提或尽量少提
假设试:有时过程理论上可能会发生,但实际中没有发生过,没有相关实施的证据
C.聆听技巧
保持平等真诚、善意的态度;不要东张西望,不屑一顾,适当的反馈,不明的地方及时提出来。
D.验证技巧
有没有做?有没有文件策划?做得怎么样?看相应的记录。
针对一些重要的过程,对质量管理体系影响比较大的过程,验证终要落实到记录。
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