苏州卓一企业管理

《客户投诉、抱怨处理技巧》
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一、认识与区分客户的不满、抱怨、投诉

1、比较不满、抱怨、投诉的差别

1)比较差别

2)不满、抱怨、投诉的处理

2、研讨练习:比较潜在价值的大小

1)总结:不同服务水平的企业和个人能力提升的重点

3、构建企业的客户反馈管理系统

1)客户反馈的不同形式

2)客户反馈管理的重点

3)客户反馈处理与管理的分工

 

二、用卓越的服务理念指导客户反馈处理的行为实践

1、如何才能以客户为中心

1)客户为何不满?—检查表中找差距

2)客户服务的概念——练习:优质的客户服务表现

3)以客户为中心的理念和表现

4)练习:区分何是以客户为中心

2、独享超值服务的回报

1)提升客户需求的先见能力

2)超值服务的无穷价值

3)计算与研讨:超值服务的回报

4)总结:客户抱怨与超越预期对应关系

 

 

3、抱怨是金—企业长盛不衰的理念基因

1)客户永远是对的?

2)客户服务——没有任何借口

3)小组研讨:请比较潜在价值的大小

4、处理客户反馈过程中的心态管理

1)关注点管理:心态、心理、技术等

2)客户方/处理方的关注点分析与识别

 

三、提升处理不满、抱怨、投诉过程中的服务沟通技巧

1、认识服务沟通

1)练习:服务、沟通、卓越人生

2、处理不满、抱怨、投诉过程中的倾听技巧

1)倾听的一般注意点

2)听出客户不满、采取不同的处理策略

3、处理不满、抱怨、投诉过程中说的技巧

1)研讨练习:处理不满、抱怨过程中十个常见场合下的应答

2)案例分析

4、处理不满、抱怨、投诉过程中问的技巧

1)案例分析:问的智慧

2)练习:处理客户反馈不同环节下如何运用开放式问题与封闭式问题

 

 

 

 

 

 

5、处理客户反馈过程中的身体语言

1)活动:身体语言的影响力

2)案例研讨

6、处理客户反馈过程电话沟通技巧

1)电话沟通的一般要求

2)为何对我们的电话表现不满

3)案例分析

 

四、有效处理客户不瞒、抱怨、投诉

1、深挖客户不满

1)一线员工如何关注客户不满

2)探寻客户需求的方法

3)客户服务管理系统对于客户不满的挖掘

 

 

2、珍惜客户抱怨

1)他们抱怨的是什么?抱怨的是谁?

2)服务管理者如何关注与管理客户抱怨

3)一线员工如何处理客户抱怨

4)平息客户抱怨的主要步骤

5)平息客户抱怨的重点环节

3、管理客户投诉

1)投诉带来什么?

2)投诉处理的流程

3)如何组织后期改善

4)研讨:本公司的客户投诉集中点、主要价值、应对策略

4、处理客户反馈实战演练

 

 

 

 

 

更新时间:2026-08-21 10:30:15

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