苏州卓一企业管理

苏州客户投诉抱怨处理技巧培训
客户投诉抱怨处理技巧培训
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苏州客户投诉抱怨处理技巧培训

客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手,大多数企业都需要面临如何更好地处理客户的投诉与抱怨的问题,而抱怨与投诉的客户只占到心存不满的客户的极小一部分比例。追求客户服务水平的企业除了提升处理客户抱怨与投诉的能力以外,需要更多地去关注心存不满而并没有说出来的客户,这也许才是企业服务竞争优势塑造的真正分水岭。

在竞争日益激烈的市场,我们在不断挖掘新客户同时,许许多多老客户却因为各种原因离去,而要离去客户都有一个重要的标志——投诉!

课程大纲

一、认识与区分客户的不满、抱怨、投诉

1、比较不满、抱怨、投诉的差别

1)比较差别

2)不满、抱怨、投诉的处理

2、研讨练习:比较潜在价值的大小

1)总结:不同服务水平的企业和个人能力提升的重点

3、构建企业的客户反馈管理系统

1)客户反馈的不同形式

2)客户反馈管理的重点

3)客户反馈处理与管理的分工

二、用卓越的服务理念指导客户反馈处理的行为实践

1、如何才能以客户为中心

1)客户为何不满?——检查表中找差距

2)客户服务的概念——练习:优质的客户服务表现

3)以客户为中心的理念和表现

4)练习:区分何是以客户为中心

2、独享超值服务的回报

1)提升客户需求的先见能力

2)超值服务的无穷价值

3)计算与研讨:超值服务的回报

4)总结:客户抱怨与超越预期对应关系

3、抱怨是金——企业长盛不衰的理念基因

1)客户永远是对的?

2)客户服务——没有任何借口

3)小组研讨:请比较潜在价值的大小

4、处理客户反馈过程中的心态管理

1)关注点管理:心态、心理、技术等

2)客户方/处理方的关注点分析与识别

三、提升处理不满、抱怨、投诉过程中的服务沟通技巧

1、认识服务沟通

1)练习:服务、沟通、卓越人生

2、处理不满、抱怨、投诉过程中的倾听技巧

1)倾听的一般注意点

2)听出客户不满、采取不同的处理策略

3、处理不满、抱怨、投诉过程中说的技巧

1)研讨练习:处理不满、抱怨过程中十个常见场合下的应答

2)案例分析

4、处理不满、抱怨、投诉过程中问的技巧

1)案例分析:问的智慧

2)练习:处理客户反馈不同环节下如何运用开放式问题与封闭式问题

5、处理客户反馈过程中的身体语言

1)活动:身体语言的影响力

2)案例研讨

6、处理客户反馈过程电话沟通技巧

1)电话沟通的一般要求

2)为何对我们的电话表现不满

3)案例分析

四、有效处理客户不瞒、抱怨、投诉

1、深挖客户不满

1)一线员工如何关注客户不满

2)探寻客户需求的方法

3)客户服务管理系统对于客户不满的挖掘

2、珍惜客户抱怨

1)他们抱怨的是什么?抱怨的是谁?

2)服务管理者如何关注与管理客户抱怨

3)一线员工如何处理客户抱怨

4)平息客户抱怨的主要步骤

5)平息客户抱怨的重点环节

3、管理客户投诉

1)投诉带来什么?

2)投诉处理的流程

3)如何组织后期改善

4)研讨:本公司的客户投诉集中点、主要价值、应对策略

 4、处理客户反馈实战演练

课程收益

1、树立员工的危机意识、建立积极主动的客户服务心态;

2、在清晰区分不满、抱怨、投诉的差别的基础上,掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧及注意事项;

3、讲授影响投诉处理效果的关键因素、使其正确认识客户投诉,提升应对客户投诉沟通技能;

4、让投诉变成让顾客忠诚的机遇,变危为机,使企业不仅能留住更多客户也借机成就企业的品牌形象。

课程对象

客服人员、客服主管、客户服务经理、渠道主管、销售人员、接待人员、售后服务人员等。

机构简介

ZONY 卓一企业管理顾问有限公司,公司创立于2002年,为各类组织提供企业管理培训、厂内厂外专题训练、生产管理精益改善、绩效改进等管理咨询服务。
ZONY 卓一企管的课程体系包含:生产运营管理、质量管理、力、人力资源管理、研发与产品创新、采购与供应链、职业能力、销售与客服、ISO标准,研修班项目等10大类。


校区地址

苏州工业园区星桂街33号凤凰大厦3008室(卓一培训中心)

更新时间:2026-08-21 10:30:15

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